ניהול על פי יעדים הנה מערכת ניהול אשר מקשרת את מטרות הארגון לביצועים של היחיד, זוהי הגישה העדיפה ביותר להצבת מטרות, הערכה של ביצועים ניהוליים והערכה עצמית  (Mullins, 1999).  ניהול על פי יעדים הינו תהליך בו מנהלים מדרגים שונים מחליטים יחד על סדרת פעולות עם לוח זמנים ועל מטרות ביניים שישמשו כאבן בוחן להתקדמות בביצוע הפעילויות שהוחלט עליהן (גזיאל, 1990).    Rodsutti & Swierczek),
2 002) מציינים כי לא נמצא מודל אוניברסלי לאפקטיביות ארגונית מאחר ויש צורך לקבוע את המטרות והיעדים של ארגון. הם מבחינים בשתי פרספקטיבות, חיצונית ופנימית. בגישה החיצונית נבחנת האפקטיביות  ארגונית בהיבט של השגת היעדים והמטרות של הארגון, ואילו הגישה הפנימית נבחנת כיכולתו של הארגון להשיג את המשאבים הדרושים בצורה האופטימלית ביותר. (Gorrard,
2 001) רואה בניהול זמן של מנהלים משאב רב ערך ליצירת יתרון תחרותי של ארגונים. הוא מציין כי מרבית הספרות בנושא של ארגונים לומדים בחנה את נושא ניהול הזמן בהיבט של למידה ואילו Gorrad טוען כי למידה הינה רק מפתח אחד ביצירת יתרון תחרותי ואילו המפתח האחר הינו כיצד מנהלים זמן. (גוז,
1 998) טוען כי ניהול זמן מיטבי הוא ניהול על פי חשיבויות ועל פי סדרי עדיפויות, לפעילויות החשובות צריך לפנות זמן בצורה פעילה ועיקשת.
הדרך לנהל את זמנך בעבודה הינה דומה לחלוטין לדרך בה אנו מנהלים את זמננו בחיי היום יום (Berman,
2 003) עוד אמרה Berman, כי כפי שאנו מתכננים את חיינו בבית , מציבים מטרות כדי להתקדם בחיים, לגבי עצמנו לגבי בני הזוג שלנו ולגבי ילדנו , כך גם בסביבה הארגונית מקצועית יש להציב יעדים קצרי טווח אשר ישרתו את מטרות הארוכות טווח.
מטרות אורוכות הטווח עוזרות לקבוע לאן אנו רוצים להגיע ולאן אנו הולכים, אם אין מטרה שכזו הרי איך ניתן לדעת איפה אנחנו כיום (Berman,
2 003).  תכנון עוזר הצורה משמעותית לנהל את זמננו בצורה אפקטיבית