תקציר מנהלים עבודה זו עסקה בשינוי שיטת תיוק המסמכים בבנק הפועלים על ידי ייזום פרויקט הקייזן אשר נבחרו צוות מיומן לבחינת התהליך הנבחר לשיפור כולל הצבת יעד כמותי ומדיד לשיפור ולאחר מכן נכתב מסמך הSOW של הפרויקט.
אחרי איתור הבעיה וניתוחה, עבודה זו עסקה בתכנון הפרויקט כאשר ישנו הסבר מפורט של שלבי יישום הקייזן והכלים שישמשו בכל שלב, אחר כך תואר תכולת העבודה WBS, טבלת פעילויות, דרישות משאבים והערכת התקציב, כמו כן העבודה הציגה רשת פרויקט, תרשים גאנט, סימון נתיב קריטי וטבלת זמנים ומרווחים.
העבודה מפרטת את המשאבים הדרושים לביצוע הפרויקט והוראו פרופיל ופילוס המשאבים בגרף, חושב תקציב הפעולות והוצג גרף של התקציב במצטבר. העבודה הראתה את הקשר בין עלות הפרויקט למשכו על ידי חישוב הקיצורים האפשריים ומציאת נקודת האיזון. כמו כן חושב ההסתברות לסיום הפרויקט בזמן שנקבע ומהי השיטה לבקרת הפרויקט.
עבודה זו מפרטת 5 פעולות לסיום הפרויקט ומציגה מתודולוגיה של ניהול סיכונים ובהם מראה מהם הסיכונים האפשריים, מהו תהליך הבקרה המוצע, כימות והערכת הסיכונים והוכנה תוכנית פעולה להתגברות על הסיכונים האפשריים.
תוכן עניינים
תקציר מנהלים –2
מבוא –3
.1ייזום פרויקט הקייזן א.
בניית צוות הקייזן עם נימוקים ושיקולים –5-7
ב.
ניתוח Pre-Kaizen של התהליך הנבחר לשיפור
.7-10 ג.
מסמך SOW של הפרויקט …11
.2
תכנון הפרויקט א.
שלבי יישום הקייזן ופירוט הכלים שישמשו בכל שלב –14
ב.
מבנה תכולת העבודה בפרויקט – WBS –15-16
ג.
טבלת פעילויות –…
17-18
ד.
רשת פרויקט +סימון נתיב קריטי -..19
תרשים גאנט + טבלת זמנים ומרווחים …20 .3
ביצוע ובקרה של פרויקט הקייזן א.
פירוט המשאבים הדרושים לפרויקט –..21-22
פרופיל משאבים + פילוס משאבים …21-22
ב.
חישוב התקציב ..23
ג.
הקשר בין עלות הפרויקט להמשכו -.24
ד.
חישוב ההסתברות לסיום הפרויקט בזמן שנקבע
5 ה.
שיטה לבקרת הפרויקט -26
.4
סיום פרויקט א.
פעולות בסיום הפרויקט -.27
ב.
יישום מפורט של הכלים בשלבי הקייזן – ראה סעיף 2א' -27
.5
מתודולוגיה של ניהול סיכונים א'.זיהוי הסיכונים בפרויקט הקייזן -28-30 ב'.
תהליך הבקרה והערכת הסיכונים ..31-32
ג'.
כימות הסיכונים –..32-33
ד'.
ניהול לוח זמנים ותקציב – ראה סעיף 3ב' –33
ה'.
תוכניות פעולה להתגברות על הסיכונים -…33-34
ביבליוגרפיה –35