פרויקט תכנון ויישום BPR בחברה

מוסד לימוד
מקצוע
שנת הגשה 2009
מספר מילים 4338
מספר מקורות 7

תקציר העבודה

תקציר מנהלים   עבודה זו עוסקת בניהול פרויקטים.  בחרתי להתמקד בפרויקט תכנון ויישום BPR   בחברת Pipework  , אשר מטרתו הקמת מערכת לניהול האיכות ומערכת לניהול מערכות המידע בארגון. באמצעות מסמך SWO של הפרויקט הראיתי את הצורך בפרויקט ע"י ניתוח בעלי העניין, הבעיה שברצוני לפתור, עוצמת הבעיה, מדדים לאפקטיביות הפתרון וכן תיאור הסביבה והאילוצים הנגזרים ממנה וציינתי מה היתרונות הגדולים לחברה בביצוע הפרויקט.
לאחר מכן ריכזתי את טבלת הפעילויות המוצעת בטבלה אשר כוללת את השלבים והמשאבים הדרושים להצלחת התהליך.
בשלב תכנון הפרויקט הצגתי תרשימי עבודה ומבנה אשר נבנו מחדש בהתאם לצרכי הפרויקט, וכן רשת פרויקט, לוח גאנט וטבלת זמנים ומרווחים ופירוט התקציב הנדרש לכל פעילות לאחר מכן ניתחתי את שיקולים בקבלת החלטות לגבי אלטרנטיבות שונות לפרויקט  ופירטתי את אבני הדרך בפרויקט.
במהלך ביצוע הפרויקט הצגתי את הקשר בין עלות הפרויקט למשך הפרויקט, ואת ההסתברות לסיום הפרויקט במועד שנקבע.
כמו כן פירטתי את גורמי אי הודאות בפרויקט והצעתי המלצות אפשר יאפשרו להתגבר עליהם וכן ניתחתי את הסיכונים האפשריים במהלך הפרויקט והטיפול בהם.
תוכן עניינים
פרק א- ייזום פרויקט BPR בחברת Pipework רקע על החברה –…4
הגדרת פרויקט –…4
פירוט המלצות מהמטלה הקבוצתית לגבי שיטת שיפור …5-7
ייזום פרויקט- שלבי התהליך מהיוזמה ועד למסמך SOW ..7
מסמך SOW 8
טבלת שלבי פעילויות בפרויקט המוצע –…9
יתרונות לחברה מביצוע הפרויקט המוצע –9
פרק ב- תכנון פרויקט BPR בחברת Pipework מסמך WBS, ו- OBS ..11
רשת פרויקט 12
לוח גאנט -13
טבלת מרווחים –..13
תקציב הפרויקט –14
שיקולים בקבלת החלטות לגביי אלטרנטיבות שונות לפרויקט –.15
אבני הדרך של הפרויקט 16
פרק ג- ביצוע ובקרת פרויקט BPR בחברת Pipework הקשר בין עלות למשך הפרויקט -17
חישוב ההסתברות לסיום הפרויקט במועד שנקבע -.17-18
אי ודאות בפרויקט -..18
ניהול סיכונים -…18-19
סיום הפרויקט –..20 בקרה בארגון –20-21
סיכום -…22
ביבליוגרפיה 23