10645 תכנון ניתוח ועיצוב מערכות מידע

תקציר העבודה

10645 תכנון ניתוח ועיצוב מערכות מידע – ממ”ן 13, ציון 97 – כולל הערות המנחה.

שאלה 1:
להלן תיאור מילולי של מערכת מידע לחברת “העובד המרשים.”:
עם קבלתו לעבודה בחברה של עובד חדש יוזנו פרטיו למערכת ותעודת עובד חדשה תופק עבורו. פרטי עובד כוללים ת”ז, שם, כתובת עדכנית, טלפון, השכלה פורמלית, משרה מבוקשת והתעריף לשעה שייקבע על-ידי מנהל העבודה.
באותו מעמד תבדוק המערכת אילו משרות פנויות ותתאים לעובד משרה פנויה. הודעת שיבוץ המפרטת את המשרה תופק לעובד.
בסוף כל חודש מזין חשב השכר את סיכום השעות החודשיות המפורטות בכרטיס העבודה הידני.
הכרטיס חייב להיות חתום על-ידי מנהל העבודה. תלוש משכורת יופק לעובד.
בתחילת כל חודש יופק דוח שיוגש למנהל העבודה ויפרט את המשכורות ששולמו לעובדים בחברה.
לעתים נאלץ מנהל העבודה לפטר עובד. מנהל העבודה יזין את פרטי העובד והמערכת תפיק הודעה מתאימה לעובד.

עליכם ליצור תרשים DFD העונה על התיאור המילולי של המערכת.
שימו לב, בשאלה זו עליכם ליצור DFD-0 בלבד, כלומר אינכם נדרשים לבצע פירוק היררכי, ולכן ניתן להניח כי כל הפונקציות הנדרשות הן יסודיות בלבד.

שאלה 2:
בנו מילון נתונים לתרשים ה- DFD ששרטטתם בשאלה 1.
יש לפרט את כל קובצי המילון, (הטבלאות המפורטת בסעיף 6.2.4.8 ביחידות הלימוד) יש למלא חמש רשומות בלבד לכל טבלה .

שאלה 3:
להלן תיאור מילולי של מערכת מידע למחסן המוצרים במפעל “המייצר”:
מערכת המידע של המפעל מטפלת בשני נושאים עיקריים: הזמנות לקוחות והפקת דוחות.
הזמנת לקוחות – עם קליטת הזמנה של לקוח, תפיק המערכת דרישה לתשלום שתישלח ללקוח. לקוח יכול לשלם בתשלום אחד ואז ניתן לשלם במזומן , או בשלושה תשלומים ואז על הלקוח לשלם באמצעות המחאות בנקאיות בלבד. עם קבלת התשלום תפיק המערכת קבלה שתישלח ללקוח באמצעות שליח.
לקוח יכול לבטל את הזמנתו. ביטול מלא (של כל פרטי ההזמנה) יחויב בדמי ביטול, אך התשלום שבוצע בגין ההזמנה יוחזר במלואו. לעומת זאת, בביטול חלקי של הזמנה לא יחויב הלקוח בדמי ביטול. בכל מקרה תופק דרישה מעודכנת לתשלום. בסוף כל שבוע מפיקה המערכת התראות ללקוחות שטרם שילמו עבור הזמנות שבוצעו. מנהל המפעל מקבל העתק של ההתראות שנשלחו.
הפקת דוחות – המערכת תאפשר להפיק, לפי דרישת מנהל המחסן, דוח שיפרט את המוצרים שלא התייקרו במשך תקופה מסוימת. המנהל יקבע את משך התקופה שעל המערכת לחפש במאגריה, והדוח שיופק על-ידי איש המחשבים יונח על שולחן המנהל עם סיום הפקתו.
בסוף כל שבוע מופק דוח הזמנות המפרט את ההזמנות שבוצעו על-ידי הלקוחות בשבוע החולף. דוח זה יועבר לידיו של מנהל השיווק
לעומת זאת, בסוף כל חודש יופק דוח המסכם את עשר ההזמנות הגדולות ביותר שהוזמנו. דוח זה יועבר למנהל השיווק ולמנהל המחסן. במטרה לשפר את השירות מוכן מנהל המחסן לשלוח לכל לקוח את מחירי המוצרים. הלקוח יעביר פירוט של המוצרים שאת מחיריהם הוא מעוניין לדעת ואיש המחשבים יפיק את הדוח, יעבירו לפקיד הדואר הפנימי שישלח ללקוח את הדוח המבוקש.
בנוסף, המערכת צריכה לאפשר עדכון מחיריהם של המוצרים השונים. המחירים נקבעים על-ידי מנהל המחסן. מוצרים שמנהל המחסן מחליט על הפסקת ייצורם יורדו מהמדפים ולא יימכרו יותר. על המערכת לעדכן את המוצרים הללו כך שלא יהיה אפשרי להזמינם יותר בעתיד.

עליכם ליצור סדרת תרשימי DFD (היררכיים) העונים על התיאור המילולי של המערכת.