מערכות ERP משלבות את כל הנתונים והתהליכים בארגון למערכת מאוחדת אחת. מערכת ERP אופיינית תשתמש במרכיבים מרובים של תוכנת וחומרת המחשב על מנת לבצע את השילוב.
המרכיב החשוב ביותר של רוב המערכות הוא השימוש  במסד נתונים זהה בכדי לאחסן נתונים לצורך הרכיבים השונים במערכת.
יתרונות ורווחי המערכת ü     בסיס נתונים מאוחד לאגירת נתונים עבור רכיבי המערכת השונים.
ü      אבטחת מחשב מוכללת בתוך מערכת ה-ERP בשביל להגן מפני גורמים  חיצוניים.
ü     תכנון הנדסה (הצורה הטובה ביותר לייצור המוצר).
ü     מעקב מקבלת ההזמנה ועד להוצאה לפועל.
ü     מעגל הכנסות מההזמנה ועד קבלת הכסף.
ü     ניהול תלות הדדית של תרשימי מוצר מורכבים.
ü     מעקב אחר התאמה תלת מגמתית בין מה שהוזמן, מה שהגיע ומה שהגישו לתשלום.
קשיים במערכת ¨      ההצלחה בשימוש המערכת תלויה ביכולות ובניסיון של כוח העבודה.
¨      המערכת יכולה להיות קשה לשימוש.
¨      המערכת יכולה לסבול מבעיית "היחידה החלשה"- אפקטיביות מועטת מצד מחלקה כלשהי  יכולה להשפיע על שאר המחלקות.
¨      עמעום גבולי הארגון יכול ליצור בעיות בלקיחת אחריות, תחומי אחריות ומורל העובדים.
¨      המערכת יכולה להיות בעלת מלאי עודף ביחס לצרכים הממשיים של הלקוח.
¨      התנגדות בשיתוף מידע פנימי ורגיש יכול להפחית את אפקטיביות התוכנה.
¨      תחלופת העובדים- ארגונים יכולים להעסיק מנהלים חדשים שאין להם ידע במערכות ה-ERP של הארגון והם יציגו שינויים בדבר העבודה, אשר יכולים לגרום לניצול לא מיטבי   מהמערכת.